Wir suchen:
Assistenz Vorstand

Der Werbering Burghausen vertritt die Interessen von rund 200 Mitgliedern aus Einzelhandel, Gastronomie, Dienstleistungen und weiteren Bereichen.

Mit gemeinsamen Aktionen, Veranstaltungen und Marketingmaßnahmen stärken wir den lokalen Einzelhandel und machen unseren Standort attraktiv und lebendig.

Zur Unterstützung unseres Gesamtvorstandes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, organisationsstarke und kommunikationsfreudige Persönlichkeit als
Assistenz des Gesamtvorstandes (m/w/d) beim Werbering Burghausen in Teilzeit für 30 Wochenstunden

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Deine Aufgaben:

• Unterstützung und Entlastung des Gesamtvorstandes im organisatorischen Tagesgeschäft
• Koordination und Vorbereitung von Vorstandssitzungen und Besprechungen
• Organisation und Koordination von Vereinsveranstaltungen, Aktionen und Marketingmaßnahmen
• Betreuungen und Kommunikation mit unseren rund 200 Mitgliedern
• Ansprechpartner/in für Mitglieder, Handel, Gastronomie, Dienstleister und Kooperationspartner und weitere Akteure
• Vorbereitung und Versand von Mitgliederinformationen, Rundschreiben und Einladungen
• Pflege der Mitglieder- und Kontaktdaten
• Koordination von Terminen, Dienstleistern und organisatorischen Abläufen
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und bei Social-Media-Aktivitäten
• Unterstützung des Vorstandes bei Projekten zur Stärkung des lokalen Einzelhandels und des Standortes
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

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Das bringst Du mit:

• Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation und am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• Sicheres und freundlichen Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Gute schriftliche und mündlichen Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsmitteln
• Idealerweise Erfahrung in Vereinsarbeit, Einzelhandel und Marketing und
• Veranstaltungsorganisation
• Eigeninitiative

Besonders wichtig ist uns nicht nur Deine Qualifikation, sondern Deine Persönlichkeit:
Du bist verbindlich, lösungsorientiert und hast Freude daran, Menschen, Unternehmen und Ideen zusammenzubringen.
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Das bieten wir Dir:

• Flexible Arbeitszeiten bei 30 Wochenstunden
• Homeoffice
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eine zentrale Position an der Schnittstelle zwischen Vorstand, Mitgliedern und Partnern
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
• Direkter Kontakt zu Unternehmerinnen und Unternehmer vor Ort
• Die Möglichkeit, die Entwicklung des lokalen Einzelhandels aktiv mitzugestalten

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